Bagaimana Memberikan Kritik Untuk Atasan

Atasan menegur bawahan, biasa. Bawahan mengritik atasan, baru luar biasa. Namun sejalan dengan tuntutan persaingan dunia, model hubungan atasan-bawahan perlu diubah. Hubungan keduanya tidak lagi ditentukan oleh mekanisme kekuasaan, tapi lebih bertumpu pada mekanisme kerja yang saling menguntungkan.

Pada tataran akademis, atasan memang harus berperan dalam menentukan keberhasilan perusahaan. Penelitian di Universitas Harvard menyebutkan, sukses-tidaknya suatu lingkungan kerja, 85% ditentukan sikap atasannya. Bila sikap atasan sangat feodalistis, birokratis dan otoriter, dipastikan akan melahirkan perusahaan yang keropos dan hubungan kerja yang tidak menyenangkan. Sebaliknya, bila sikap atasan didasarkan pada kepercayaan, penghargaan dan pengakuan kompetensi, bisa diyakini, pimpinan dapat mengarahkan perusahaan menjadi yang terbaik.

Ada dua gaya kepemimpinan yang biasa diperlihatkan atasan. Pertama, gaya kepemimpinan transaksional, yakni
kepemimpinan yang didasarkan pada “transaksi” untuk setiap pekerjaan yang dihadapi. Pimpinan akan memberi imbalan berupa ganjaran atau hukuman atas pelaksanaan hasil kerja yang diperintahkan.

Kepemimpinan transaksional lebih banyak menggunakan kekuasaan untuk menghukum bawahan bila yang bersangkutan tidak dapat melaksanakan tugas yang diperintahkannya, menggunakan kewenangan untuk memberikan penghargaan kepada bawahan yang dapat melaksanakan tugas dengan baik. Pimpinan yang feodal dan birokratis hanya mau mendengar hal-hal yang ingin mereka dengarkan. Hal-hal yang seharusnya diketahui, justru tidak didengarkan. Maka, bawahan yang disukai adalah bawahan yang ABS (asal bapak senang).

Kedua, gaya kepemimpinan transformatif, yaitu kepemimpinan yang dinamis dan selalu mengadakan pembaruan. Pimpinan seperti ini akan selalu memotivasi bawahan untuk bekerja guna mencapai sasaran, karena ia sadar perannya sebagai pendorong, fasilitator dan katalisator. Dalam hal ini, orientasi pimpinan bukan memupuk kekuasaan, melainkan memuaskan pelanggan dalam arti seluas-luasnya. Pimpinan membuka kesempatan seluas-luasnya bagi kelangsungan inisiatif dan kreativitas bawahan, yang akan memicu berkembangnya profesionalisme.

Menyimak dua gaya kepemimpinan di atas, bukan berarti bawahan lalu menjadi objek yang bisa digiring ke kiri-kanan. Tidak demikian. Justru bawahan dituntut berperan aktif mengubah paradigma lama tentang atasan dan bawahan. Paradigma lama manajemen otokratis, birokratis dan statis harus diganti dengan budaya melayani yang dinamis, inovatif dan responsif terhadap perubahan-perubahan yang berjalan semakin cepat.

Salah satu upaya membentuk paradigma baru tersebut adalah dengan membangun hubungan kerja atasan-bawahan melalui komunikasi yang baik dan kritik yang efektif. Komunikasi menyangkut interaksi dua arah untuk saling mengisi kelemahan dan kelebihan masing-masing, sedangkan kritik harus diartikan sebagai harapan terjadinya perubahan menuju perbaikan. Kritik menjadi masukan yang positif, dan tidak ditafsirkan sebagai tantangan atau rongrongan terhadap kewibawaan.

Jadi, bobot kebutuhan kritik sama saja dengan kebutuhan komunikasi. Dan itu tidak harus selalu datang dari atasan. Bawahan pun berhak mengritik atasan. Yang terpenting, kritik akhirnya bisa berdampak memotivasi atasan untuk bekerja dan memberikan pelayanan lebih baik.

Berikut adalah tip mengritik atasan agar efektif dan memberikan dampak positif:

Pertama, pahami dan pelajari gaya kepemimpinan atasan Anda, ia tipe pemimpin yang transaksional ataukah transformatif. Dengan mengenali sikap dan gayanya, Anda akan lebih mudah masuk membuka komunikasi dan sekaligus menempatkan diri.

Kedua, datanglah sebagai bawahan yang peduli dan ingin membantu atasan. Tunjukkan perhatian Anda dengan memberikan
sikap simpati dan peduli terhadap apa yang dirasakan pimpinan, khususnya ambisinya mencetak sukses.

Ketiga, carilah waktu dan kondisi yang tepat ketika Anda mengritik. Jangan sekali-kali mengritik atasan di depan karyawan lain. Juga, jangan mengritik saat sang pimpinan dalam keadaan tertekan karena sedang menghadapi persoalan. Kritik semacam itu selain tidak efektif, malah bisa menjadi bumerang, berbalik menjadi kemarahan yang tidak ada ujung-pangkalnya.

Keempat, hindari kritik tanpa argumentasi jelas. Kritik seperti ini hanya akan membuat Anda terperosok ke dalam lubang yang Anda buat sendiri. Kritik tanpa penjelasan sama artinya dengan upaya memaksakan kehendak. Apalagi, jika Anda juga minta hasil kongkret atas saran/rekomendasi yang Anda berikan. Ini mustahil dan malah akan memojokkan Anda sebagai bawahan
yang tidak kooperatif.

Kelima, setelah mengritik, tunjukkan peluang keuntungan yang bisa dipetik dari saran atau rekomendasi tersebut. Namun, ingat:jangan sampai terkesan menggurui. Betapapun pimpinan masih membutuhkan penghormatan harga diri yang sepadan dengan jabatan yang diperolehnya.

Terakhir, tunjukkan kritik yang spesifik. Artinya, berikan catatan-catatan yang lugas, jelas dan menuju sasaran. Kritik yang sifatnya umum dan samar-samar justru akan menambah bingung pimpinan. Ingat, bagaimanapun isi saran dan kritik Anda akan mempengaruhi tingkat kredibilitas Anda di mata pimpinan.

Semoga berguna dan selamat berjuang!!!

Do it now
Things you're always going to do later never do get done. What you put off until someday will always be out of your reach.

If anything is important enough to do someday, then it is worth starting on right now. If you're going to actually do it, then you must do it in the moment you're in.

Procrastination may seem like an easy way to avoid taking action. What it really is, though, is an ever-increasing burden of guilt and regret that you place on yourself.

Think of how awful it feels to know that you could have done, or could be doing, but instead you waited until too late. Fortunately, there is a simple and highly effective way to ease that burden.

Take action now. Choose something that you have continued putting off, and go ahead and get it done.

You've made many great plans and promises. Go ahead, act on them, and see how great it is to make them real.